Nella gestione dell’Ordine e nello svolgimento delle funzioni ad esso assegnate, il Consiglio può contare su un Ufficio di Segreteria, adeguato nella pianta organica al numero degli iscritti, ai servizi da svolgere in aggiunta alle attività istituzionali, con lo scopo di garantire il buon andamento dell’Ordine
La segreteria è suddivisa in sei macroaree operative.
Responsabile dell’Ufficio:
Dott. Marcello Trudu
- Responsabile delle risorse umane e referente generale Segreteria;
- Responsabile Trasparenza e Anticorruzione (RPCT);
- Responsabile servizio accesso agli atti e accesso civico;
- Responsabile per la Transizione Digitale (RTD).
- Responsabile della protezione dei dati (DPO);
- Responsabile del procedimento per richieste pareri di congruità (parcelle);
- Responsabile Unico del Procedimento;
- Supporto amministrativo al Consiglio Direttivo OIC;
Servizio Economato:
Dott. Stefano Casula
- Gestione contabilità e bilanci
- Quote di iscrizione albo e gestione incassi;
- Preventivi, fatturazione e pagamenti;
- Gestione rapporti con fornitori e clienti;
- RLS dell’Ufficio;
- Responsabile Unico del Procedimento;
- Supporto amministrativo e contabile degli Organismi di Governance OIC.
Protocollo e Gestione Albo:
Franca Deidda
PEC: ordine.cagliari@ingpec.eu
- Gestione protocollo e corrispondenza;
- Gestione albo iscritti (iscrizioni, trasferimenti, cancellazioni, variazioni dati);
- Certificati di iscrizione;
- Firma digitale;
- Attivazione indirizzi di posta certificata;
- Registrazioni nelle liste ministeriali relative al DM 05/08/2011 (Prevenzione incendi).
Servizi agli Iscritti:
Dott. Giuseppe Podda
amministrazione.ordingca@gmail.com
consigliodisciplina.oic@ingpec.eu
- Convenzioni e abbonamenti per servizi agli iscritti;
- Responsabile Unico del Procedimento;
- Gestione profilo utente sulla piattaforma Albo;
- Supporto alla gestione degli strumenti a disposizione degli organismi di governance;
- Supporto amministrativo e procedurale al Consiglio Disciplina.
Responsabile della Comunicazione:
Dott. Carmine Frau
servizi.media.oic@ingpec.eu
- Responsabile dell’Ufficio Comunicazione;
- Relazioni esterne e governance;
- Coordinamento della segreteria del Centro Studi e ICS;
- Gestione Amministrativa Commissioni;
- Supporto nella gestione della Redazione della Rivista;
- Project manager.
- Sito web e canali informativi.
Servizio Quesiti:
- Ricezione quesiti e prima valutazione su parametri di riferimento e successivo coinvoilgimento degli esperti delle Commissioni Tecniche e dei Consulenti Esterni di riferimento;
- Trasmissione riscontro agli iscritti.
Il Servizio quesiti è accessibile dagli iscritti unicamente attraverso la compilazione di una scheda sul sito.
L’Ordine si impegna a rispondere nel più breve tempo possibile, secondo la complessità del tema trattato. Domande e risposte di interesse generale potranno essere pubblicate anche sul sito, in forma sintetica, ovviamente senza alcun riferimento alla persona che ha sottoposto il quesito.
Dove e Quando
La segreteria dell’Ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari è a disposizione degli iscritti anche per telefono (070.499703).
I messaggi di posta elettronica certificata possono essere spediti alla casella PEC ordine.cagliari@ingpec.eu.
L’ufficio di segreteria si trova in Via Tasso, 25 a Cagliari, ed è aperto al pubblico nei seguenti orari:
- lunedì: 11.00 / 13.00
- martedì: 9.00 / 13.00 – 15.00 / 19.00
- mercoledì: 9.00 / 13.00
- giovedì: 9.00 / 13.00 – 15.00 / 19.00
- venerdì: 11.00 / 13.00